VirtuFront
Juridisch

Privacyverklaring

VirtuFront hecht waarde aan je privacy. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarvoor en op basis van welke grondslag, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Laatst bijgewerkt: 8 juni 2026

1. Wie zijn wij?

VirtuFront is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij bouwen AI-automatisering en maatsoftware voor bedrijven.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend de gegevens die je zelf aan ons verstrekt of die we nodig hebben om onze dienstverlening uit te voeren. Afhankelijk van het contact kan het gaan om:

  • Naam en de naam van je bedrijf;
  • Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer;
  • De inhoud van je bericht of aanvraag (bijvoorbeeld het proces dat je wilt automatiseren);
  • Gegevens die ontstaan tijdens een opdracht, zoals correspondentie en projectinformatie;
  • Technische gegevens van je bezoek aan onze website (zie ook artikel 6).

3. Waarvoor en op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken je persoonsgegevens alleen voor duidelijk omschreven doeleinden en op basis van een geldige grondslag uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG):

  • Contact en kennismaking — om te reageren op je aanvraag via het contactformulier of e-mail en een afspraak in te plannen. Grondslag: jouw toestemming of het op jouw verzoek nemen van precontractuele maatregelen.
  • Uitvoeren van een opdracht — om een overeenkomst met jou of je bedrijf uit te voeren en daarover te communiceren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
  • Administratie en facturatie — om aan onze wettelijke (fiscale) verplichtingen te voldoen. Grondslag: wettelijke verplichting.
  • Verbeteren van onze website — om de werking en beveiliging van de site te waarborgen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang.

Wij gebruiken je gegevens niet voor andere doeleinden dan hierboven genoemd, tenzij we daar vooraf jouw toestemming voor vragen.

4. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

  • Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, bewaren we tot maximaal 12 maanden na het laatste contact;
  • Gegevens uit een opdracht bewaren we gedurende de looptijd van de overeenkomst en zo lang als nodig voor nazorg;
  • Administratieve en fiscale gegevens bewaren we 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht.

5. Delen met derden

Wij verkopen je gegevens nooit aan derden. We delen je gegevens alleen met partijen die ons helpen onze dienstverlening uit te voeren, zoals leveranciers van e-mail-, hosting- of administratiesoftware. Met deze verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten zodat je gegevens vertrouwelijk en veilig worden behandeld. Wij verstrekken gegevens uitsluitend aan andere partijen wanneer dit wettelijk verplicht is.

Voor zover gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Cookies en websitestatistieken

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede en veilige werking van de site. Deze cookies verwerken geen persoonsgegevens voor marketingdoeleinden. Als wij analytische of marketing- cookies gaan inzetten, vragen we daarvoor vooraf jouw toestemming. Je kunt cookies altijd zelf beheren of verwijderen via de instellingen van je browser.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Denk aan beveiligde verbindingen (TLS), toegangsbeperking en het actueel houden van onze systemen. Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op via info@virtufront.com.

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

  • Inzage in de persoonsgegevens die wij van je verwerken;
  • Rectificatie (correctie) van onjuiste of onvolledige gegevens;
  • Verwijdering van je gegevens ('recht op vergetelheid');
  • Beperking van de verwerking van je gegevens;
  • Bezwaar tegen de verwerking van je gegevens;
  • Dataportabiliteit — het overdragen van je gegevens;
  • Het intrekken van toestemming die je eerder hebt gegeven.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een verzoek naar info@virtufront.com. We reageren binnen vier weken. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen we je vragen je te identificeren.

9. Klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe wij omgaan met je persoonsgegevens? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. We stellen het op prijs als je eerst contact met ons opneemt, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

10. Wijzigingen in deze verklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of wet- en regelgeving. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina. Boven aan de pagina zie je wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.

11. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op: